Base de Datos Documentales (página 2)

En el acceso tradicional en línea (telnet) la
consulta puede realizarse a través de un formato de
menús en los que el usuario va seleccionando
sucesivas opciones o mediante complejos lenguajes de
recuperación formados por comandos y operadores. Por
el contrario, en la consulta en páginas web y en la
mayoría de los CD-ROM el usuario debe completar
formularios diseñados en entorno
Windows.

se puede recuperar información
desde un terminal a el servidor

Algunos sistemas permiten que la consulta pueda
realizarse en varias bases de datos simultáneamente. Esta
opción es posible a través de algunos
distribuidores de bases de datos y en determinadas ediciones en
CD-ROM.

(Véase grafica 3)

Tipología
de la base de datos documentales

Se pueden establecer diferentes tipologías para
caracterizar los diferentes modelos de bases de datos
documentales. Aquí se han establecido cinco
clasificaciones alternativas:

– Según el organismo
productor.

– Según el modo de
acceso.

– Según su cobertura temática
y el destinatario.

– Según su cobertura
documental.

– Según el modelo de tratamiento
documental.

Las tres primeras son aplicables a cualquier tipo de
base de datos, mientras que las otras dos son específicas
de las bases de datos documentales.

Manejo de la base
de datos desde intranet

Los usuarios operan la base de datos mediante la
instalación de un programa denominado cliente "4D Client"
y usan la red Ethernet. La comunicación entre el servidor
y la estación de trabajo se realiza mediante el uso del
protocolo TCP/IP de forma transparente.

El acceso desde la Intranet es controlado por el
servidor sólo usuarios que posean el programa cliente y el
pasword pueden hacer uso de la base de datos.

Todo el sistema de maneja por medio de un programa
Ad-hoc desarrollado en base a menús y diálogos,
usando la interfase gráfica GUI. El programa consta de
todos los menús para la realización de consultas,
modificaciones, reportes etc. El usuario no necesita
conocimientos especiales de computación para operar la
base de datos.

Desde el menú principal el usuario define cual es
el archivo de y luego mediante los botones de navegación
localiza la información, usando pantallas de entrada
introduce, modifica o consulta.

Manejo de la base
de datos desde internet

Los usuarios se conectan desde Internet utilizando un
navegador (browser) tipo Explorer o Netscape. Para ello colocan
en la dirección de la página web, en este caso
http://www.arq.ucv.ve/~infodoc/ Este primer portal informa sobre
las características de la base de datos y ofrece diversos
vínculos a otras áreas de información de
Infodoc: Antecedentes, Que es, base de datos, equipo de trabajo y
enlaces.

En esta página es de particular importancia el
enlace identificado "conexión on-line" o "Base de Datos"
ya que al activar el mismo nos conectamos directamente con la
base de datos donde el 4th Dimensión pasa a tomar el
control de la operaciones, también gestiona el manejo de
datos y convierte a código HTML las pantallas de entrada
salida. Según la clave de acceso que se utilice el usuario
puede solo consultar datos o introducir y modificar cualquier
información.

¿Qué es el SGBDD
?

Un Sistema de Gestión de Bases de Datos
Documentales se ocupa de la gestión de documentos
optimizando el almacenaje y facilitando su recuperación. A
diferencia de cualquier otro SGBD, un SGBDD no realiza
ningún tratamiento sobre la información,
simplemente la almacena y posibilita su
recuperación.

Diferencia entre Base de Datos
Documentale y Base de Datos Relacionales

Base de datos Documental

Base de datos Relacional

Sistema de
gestión de Base de Datos Documentales
(Conceptualización)

Otras denominaciones corrientemente usadas son las de
sistemas de gestión documental (SGD), sistemas de
investigación

documental, o sistemas de recuperación de
información. En EEUU a estos productos se les denomina
sistemas de

gestión de bases de datos textuales (SGBDT),
distinguiendo 'documento" de "texto", ya que puede haber
documentos

que no sean texto. En España el término
más usado es sistemas de gestión de bases de datos
documental (SGBDD) y es

el que aquí se utilizará.

Las base de datos documentales son un tipo diferentes de
bases de datos, adecuados para información no
estructurado,

es decir, no dividida en campos. Un SGBDD es un software
que dispone de todas las funciones necesarias para el
almacenamiento,

indexación, consulta y modificación de la
información textual y que aplica de manera limitada las
técnicas

de la informática documental.

Están basados en sistemas de archivo y ficheros
inversos. El fichero inverso es una modalidad de
organización y utilización

de los datos, especialmente apropiada para la
recuperación de información textual mediante
consulta interactiva

(este concepto se explica en este mismo capítulo
en "Los sistemas de recuperación de la
información").

Los rasgos más característicos de un SGBDD
son:

– Capacidad para almacenar información textual en
forma estructurado

– Capacidad para manejar información textual de
longitud grande y variable

– Capacidad para recuperar con rapidez, en base a la
generación de índices, registros que responden a un
criterio

de búsqueda

– Capacidad para realizar búsquedas multicritedo
sobre ficheros inversos utilizando la lógica
booleana.

– Capacidad para administrar tesauros y diccionarios
terminológicos

A grandes rasgos las tareas básicas de un SGBDD
son:

– Creación y gestión de bases de datos:
entradas, corrección y eliminación de
registros,

– Creación de índices inversos,

– Consulta de información en línea
combinando critedos múltiples de acceso,

– Edición de los resultados de las
búsquedas.

– Producción de catálogos e índices
impresos.

Otras funciones complementadas son:

– Seguridad de acceso y protección del
contenido

– Facilidades de interrogación
asistida

– Almacenamiento de las consultas para poder utilizarlas
en cualquier momento.

– Posibilidad de formatear las salidas
impresas

– Procedimiento de mantenimiento de la base de datos y
copias de seguridad.

(Véase Grafica 4)

Grafica 1

Grafica 2

Grafica 3

Bibliografía

En la
Web.-

www.lluiscodina.com/metodos/tallerbdd6.doc

http://www.softwarelibre.org.bo/esteban/files/86/297/bdd01.pdf

inspeccionumvi11.iespana.es/ind12314.pdf

www.hipertexto.info/documentos/b_datos.htm

http://www.ucn.cl/files/bidoc/Manual_BasesDatosDocumentalesCGR.pdf

http://cumincades.scix.net/data/works/att/f301.content.pdf

http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm

http://www.ucn.cl/files/bidoc/Manual_BasesDatosDocumentalesCGR.pdf

http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-3/bases-datos.html

http://www.onnet.es/cd98.htm

http://javierav.com/etiquetas/bases-de-datos

Autor:

Eduardo Escobar C.

Catedrático: Richard
Ramírez

UNEMI